Экскурсия для обучающихся по программе «Секретарь-администратор»

В современном динамичном мире компетенции в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ) чрезвычайно востребованы для любой организации, независимо от её размера и профиля деятельности.

Профессия «секретарь» сейчас - это довольно-таки востребованная профессия и, чтобы получить ее, нужно иметь определенный сундучок знаний и умений. Невозможно просто так занять эту должность, не имея определенного запаса навыков.

Так, 28 сентября 2023г. ученицы школ г. Полярные Зори обучающиеся в рамках получения первой профессии по программе «Секретарь-администратор» в ГАПОУ МО ПЭК посетили ООО УК «Импульс» в г. Кандалакша.

Секретарь ООО УК «Импульс» рассказала девочкам о том, что в наше время, чаще всего, секретари работают в офисах компаний. Это первое лицо фирмы, которое вас встречает, прежде чем вы дойдете до руководителя.

Также пояснила, что секретарь должен быть высококвалифицированным специалистом, который ведет и решает административные вопросы всего офиса. Это помощник во всех делах и по сути правая рука хозяина предприятия.

Функции секретаря разнообразны: ведение делопроизводства и документооборота, работа с посетителями, прием телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя и многое другое. Т.е. полная организация жизнедеятельности офиса.

Школьницы познакомились с документацией организации, входящей и исходящей корреспонденцией, основными компьютерными программами секретаря, осмотрели рабочее место секретаря.